Come utilizzare SMS ed email per organizzare campagne di prevenzione e check up annuali

Comunicazione di massa (1)

Nel contesto sempre più dinamico dei centri medici, garantire un'assistenza sanitaria completa e proattiva richiede non solo competenze mediche eccellenti ma anche una gestione efficiente delle comunicazioni. In questo contesto, l'organizzazione di check-up annuali per i pazienti emerge come un elemento chiave sia per la prevenzione e il monitoraggio della salute, che per garantire ai tuoi pazienti un’esperienza eccellente che li invogli a tornare nel tuo centro. 

Questo articolo si propone di guidare il personale dei centri medici attraverso l'uso strategico delle comunicazioni di massa, concentrandosi sull'impiego di SMS ed email tramite il nostro software, MioDottore.

Le comunicazioni di massa rappresentano uno strumento fondamentale per mantenere un dialogo continuo con i pazienti, facilitando la programmazione e la partecipazione agli esami preventivi. 

Esamineremo in dettaglio come sfruttare al meglio le funzionalità del nostro sistema CRM per pianificare e implementare campagne di comunicazione efficaci grazie a:

  • Proattività nell'invio di promemoria personalizzati,
  • Gestione ottimizzata delle liste di contatti
  • Integrazione sinergica tra SMS ed email per massimizzare l'impatto delle iniziative preventive e, soprattutto, fidelizzare i tuoi pazienti. 

    Attraverso queste strategie, il tuo centro medico può non solo semplificare la gestione della comunicazione ma anche promuovere la cultura della prevenzione, migliorando la salute complessiva della tua comunità di pazienti.

Gli SMS come strumento di comunicazione per l'engagement 

La comunicazione è la chiave per una gestione sanitaria efficiente e nell’era digitale tra tutti i mezzi a disposizione, gli SMS continuano a essere considerati un potente strumento per raggiungere e mantenere un alto livello di engagement tra i pazienti. 

Uno degli aspetti più rilevanti che rende gli SMS una scelta vincente è la loro immediata accessibilità. Secondo una ricerca di Sender, più del 98% dei riceventi apre e legge un messaggio SMS entro pochi minuti dalla ricezione. Questa rapida fruizione garantisce che le informazioni cruciali, come inviti per check-up annuali e promemoria per appuntamenti, raggiungano il destinatario in modo tempestivo, aumentando significativamente la probabilità di partecipazione.

La brevità e la chiarezza intrinseca degli SMS si rivelano particolarmente adatte per comunicazioni di carattere medico, consentendo la trasmissione di informazioni importanti in modo chiaro e conciso. Gli SMS diventano così un veicolo efficiente per:

 

  • Inviare promemoria personalizzati 
  • Incoraggiare la partecipazione agli esami preventivi 
  • Diffondere consigli sulla salute.

 Questa forma di comunicazione così immediata e diretta gioca un ruolo fondamentale nell'assicurare che le informazioni non vadano perse o ignorate, contribuendo a costruire una relazione di fiducia tra il centro medico e i pazienti.

Tempestività, chiarezza e automatizzazione rendono gli SMS uno strumento indispensabile per promuovere la partecipazione attiva dei pazienti ai programmi di check-up annuali e alle iniziative preventive.

Il software per centri medici MioDottore è ottimo per l'invio massivo di comunicazioni grazie alla possibilità di mandare messaggi ed SMS gratuiti

Inoltre, puoi programmare gli SMS in anticipo e automatizzare il processo di invio, risparmiando tempo e risorse. 

Attraverso MioDottore, è possibile inviare messaggi personalizzati e tempestivi ai pazienti in maniera automatizzata, ad esempio per ricordare appuntamenti imminenti (funzione di default del sistema) o ricordare di effettuare check up annuali.

I promemoria delle visite

L'utilizzo di SMS come canale di comunicazione risulta particolarmente efficace, garantendo un’interazione con il paziente rapida e diretta. Grazie alla possibilità di sincronizzare il software con gli orari degli specialisti, l'invio automatico di messaggi in prossimità degli appuntamenti programmati si traduce in un notevole risparmio di tempo per lo staff amministrativo.

I pazienti online ti aspettano.  Prova tutti i vantaggi del profilo gratuito per centri medici! Registra il tuo profilo gratis

Comunicazioni profilate: un approccio mirato per massimizzare l'impatto preventivo

Una delle chiavi per un'efficace gestione delle comunicazioni di massa è l'adozione di strategie profilate che tengano conto delle caratteristiche individuali dei pazienti. Attraverso il nostro sistema CRM MioDottore, è possibile implementare una segmentazione mirata basata su vari criteri, tra cui sesso e età dei pazienti. Questa personalizzazione delle comunicazioni permette di adattare il messaggio in modo specifico alle esigenze di ciascun gruppo demografico, migliorando notevolmente l'efficacia della comunicazione.

La scelta del sesso e dell'età come criteri di segmentazione è fondamentale per garantire che le informazioni siano pertinenti e rilevanti per ogni gruppo di pazienti. Ad esempio, le indicazioni preventive e le raccomandazioni di screening possono variare in base al genere e all'età, pertanto, un approccio personalizzato consente di veicolare messaggi più specifici e aderenti alle esigenze individuali.

Inoltre, sfruttare occasioni significative come le giornate mondiali della prevenzione offre un ulteriore livello di precisione nella segmentazione. L’engagement generale durante queste giornate particolari è generalmente elevato, fornendo un terreno fertile per veicolare messaggi incentrati sulla prevenzione. Integrare temi e informazioni specifiche durante queste occasioni consente di raggiungere i pazienti con un messaggio più incisivo, aumentando le probabilità di conversione e partecipazione alle iniziative preventive.

In sintesi, l'adozione di strategie di comunicazione profilate (che considerano il sesso, l'età e opportunità temporali come le giornate mondiali della prevenzione) rappresenta un approccio intelligente per massimizzare l'efficacia delle campagne preventive. La personalizzazione mirata accresce la rilevanza dei messaggi, incrementando l'interesse e l'adesione da parte dei pazienti, concretizzando così il nostro impegno per una salute preventiva su misura.

Ebook Gratuito Metti il "pilota automatico" al tuo centro medico! Scarica Ora  

MioDottore: un unico strumento per gestire pazienti e inviare comunicazioni

In conclusione, l'adozione del software per centri medici MioDottore per l'invio massivo di SMS si rivela essere una strategia vincente per i centri medici che mirano a ottimizzare la loro comunicazione e promuovere una partecipazione attiva da parte dei pazienti. La capacità di inviare messaggi tempestivi, personalizzati e automatici rappresenta un notevole passo avanti nell'efficienza operativa, consentendo allo staff di concentrarsi su compiti più complessi e prioritari.

Attraverso la segmentazione della comunicazione, MioDottore offre uno strumento flessibile per adattarsi alle esigenze specifiche di diverse categorie di pazienti, contribuendo a instaurare un rapporto più diretto e basato sulla fiducia. La sincronizzazione con gli orari degli specialisti garantisce una gestione del tempo più accurata, riducendo il rischio di appuntamenti mancati e migliorando la qualità complessiva del servizio offerto.

Inoltre, la possibilità di personalizzare i messaggi inviati ai pazienti non solo favorisce un coinvolgimento più profondo, ma anche un maggiore interesse nel mantenere una frequenza regolare presso il centro medico. In questo contesto, MioDottore si configura come un alleato strategico per gestire l'affluenza dei pazienti e ottimizzare le operazioni quotidiane, contribuendo, in definitiva, a una gestione più efficace e orientata al paziente nei centri medici, dando al contempo un aiuto essenziale per lo staff della tua struttura.

Fatti trovare da più di 8 milioni di pazienti al mese.  Prova tutti i vantaggi del profilo gratuito! Scopri il profilo gratuito